Kinh Nghiệm Xin Thực Tập Kế Toán
Kế toán là ngành GPA vẫn đóng vai trò quan trọng hơn IT — nhưng kỹ năng Excel và hiểu biết nghiệp vụ thực tế mới là thứ quyết định bạn có được giữ lại sau thực tập hay không.
Chuẩn bị gì trước khi xin thực tập kế toán
📊 Excel nâng cao
VLOOKUP, SUMIF, pivot table — đây là kỹ năng được hỏi nhiều nhất khi phỏng vấn thực tập kế toán.
🖥️ Phần mềm kế toán cơ bản
Misa SME hoặc Fast Accounting — biết giao diện, luồng nhập liệu cơ bản trước khi đi.
📋 Kiến thức nghiệp vụ cơ bản
Hạch toán 5–6 nghiệp vụ phổ biến: mua hàng, bán hàng, tiền mặt, ngân hàng, lương.
📄 CV có số liệu
Nếu đã học môn thực hành: ghi số lượng chứng từ xử lý, phần mềm đã dùng trong bài tập.
Loại hình công ty nhận thực tập kế toán
| Loại công ty | Ví dụ | Ghi chú |
|---|---|---|
| Big4 Kiểm toán | Deloitte, PwC, EY, KPMG — mở intern hè (tháng 5–8) | GPA ≥ 3.2, tiếng Anh tốt |
| Công ty kiểm toán tầm trung | BDO, Grant Thornton, RSM, Crowe Vietnam | Yêu cầu vừa phải hơn, học được nhiều |
| Doanh nghiệp FDI/nước ngoài | Samsung, Intel, Bosch, P&G (bộ phận finance) | Môi trường tiếng Anh, quy trình chuẩn |
| Công ty kế toán dịch vụ | Công ty kế toán thuế nhỏ, đại lý thuế | Làm thật ngay từ ngày đầu, nhiều nghiệp vụ |
| Doanh nghiệp sản xuất/thương mại | Tìm qua LinkedIn, VietnamWorks | Kế toán kho, công nợ, lương phổ biến |
Câu hỏi thường gặp
- Sinh viên kế toán năm mấy có thể đi thực tập?
- Năm 3–4, sau khi đã học các môn cơ bản: Kế toán tài chính, Kế toán quản trị, Thuế. Một số công ty kiểm toán Big4 mở chương trình thực tập hè cho sinh viên năm 2–3 (chủ yếu ngắn hạn, 2–3 tháng).
- GPA có quan trọng khi xin thực tập kế toán không?
- Quan trọng hơn so với IT. Big4 (Deloitte, PwC, EY, KPMG) thường yêu cầu GPA ≥ 3.2/4.0. Công ty kế toán vừa và nhỏ ít chú trọng hơn nhưng GPA Giỏi vẫn là lợi thế. Kèm kỹ năng Excel tốt là bộ đôi lý tưởng.
- Thực tập kế toán ở công ty nhỏ hay Big4 tốt hơn?
- Tùy mục tiêu. Big4: danh tiếng, môi trường quốc tế, học được quy trình chuẩn, nhưng áp lực cao. Công ty vừa nhỏ: tiếp xúc đa dạng hơn (lập chứng từ, khai thuế, báo cáo), tự làm nhiều hơn quan sát. Cả hai đều có giá trị.
- Công việc hàng ngày của thực tập sinh kế toán là gì?
- Thường là: nhập liệu chứng từ, đối chiếu số liệu, lập bảng kê, hỗ trợ khai báo thuế, photo/scan tài liệu, hỗ trợ lập báo cáo. Ở Big4: thu thập bằng chứng kiểm toán, gửi thư xác nhận, tick vào bảng làm việc.
- Làm sao để được giữ lại sau thực tập?
- Chủ động hỏi và học, không ngồi chờ việc. Làm đúng hạn, không để sai số liệu. Thể hiện kỹ năng Excel tốt sẽ gây ấn tượng. Trước khi kết thúc, chủ động hỏi mentor/quản lý về cơ hội tiếp theo.