Mẫu Email Xin Thực Tập Chuyên Nghiệp
Email xin thực tập tốt không cần dài — chỉ cần đúng người, đúng tiêu đề, đúng nội dung trong 30 giây đọc. Dưới đây là cấu trúc và mẫu cụ thể để tăng tỷ lệ nhận phản hồi.
Cấu trúc email xin thực tập chuẩn
Tiêu đề (Subject)
[Vị trí] – [Tên] – Xin thực tập
Ví dụ: Thực tập sinh Marketing – Trần Thị B – Năm 3 UEH
Mở đầu
1–2 câu: giới thiệu bản thân + lý do viết email
Ví dụ: Em là Trần Thị B, sinh viên năm 3 ngành Marketing tại UEH. Em đang tìm kiếm vị trí thực tập trong lĩnh vực Digital Marketing và quan tâm đến cơ hội tại [Tên công ty].
Thân email
2–3 câu: điểm mạnh/kỹ năng liên quan vị trí
Ví dụ: Em có kinh nghiệm quản lý fanpage 5.000 follower và chạy Meta Ads ngân sách nhỏ trong dự án CLB. Em thành thạo Canva và Google Analytics 4.
Kết email
1–2 câu: đề nghị gặp mặt + thông tin liên hệ
Ví dụ: Em đính kèm CV chi tiết và rất mong được trao đổi thêm. Em có thể được liên hệ qua số 0912-xxx-xxx hoặc email này. Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian.
Đính kèm
CV PDF, tên file: HoTen_CV_ThucTap_2026.pdf
Ví dụ: TranThiB_CV_ThucTap_Marketing_2026.pdf
Mẫu email xin thực tập đầy đủ
Tiêu đề: Thực tập sinh Marketing – Nguyễn Văn A – Năm 3 RMIT
Kính gửi anh/chị [Tên HR hoặc bộ phận tuyển dụng],
Em là Nguyễn Văn A, sinh viên năm 3 ngành Marketing tại Đại học RMIT. Em đang tìm kiếm vị trí thực tập Marketing trong kỳ hè 2026 và quan tâm đến cơ hội tại [Tên công ty] sau khi tìm hiểu về các chiến dịch gần đây của công ty.
Em có kinh nghiệm thực tế quản lý fanpage Facebook 8.000 follower và triển khai chiến dịch content tăng engagement 40% trong 2 tháng. Em thành thạo Meta Ads, Google Analytics 4 và Canva. GPA hiện tại của em là 3.2/4.0.
Em đính kèm CV chi tiết và rất mong có cơ hội trao đổi thêm về vị trí này. Anh/chị có thể liên hệ em qua số 0912-xxx-xxx hoặc email này.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
⚠️ Lỗi phổ biến cần tránh:
- → Tiêu đề chung chung: "Xin chào" hoặc "Ứng tuyển"
- → Copy-paste mẫu không thay tên công ty/vị trí
- → Email quá dài (hơn 300 từ)
- → Đính kèm CV file Word thay vì PDF
- → Tên file CV: "CV.pdf" hoặc "Final_CV_v3_edit.pdf"
Câu hỏi thường gặp
- Tiêu đề email xin thực tập nên viết thế nào?
- Tiêu đề nên rõ ràng và có thông tin: '[Vị trí] – [Tên bạn] – Xin thực tập'. Ví dụ: 'Thực tập sinh Marketing – Nguyễn Văn A – Năm 3 RMIT'. Tránh tiêu đề chung chung như 'Xin thực tập' hay 'Hello'.
- Email xin thực tập nên dài bao nhiêu?
- Tối đa 200–250 từ, đọc trong 30 giây. HR nhận hàng trăm email — email ngắn gọn, đúng trọng tâm được đọc nhiều hơn. Thông tin chi tiết để trong CV đính kèm.
- Có nên ghi GPA trong email xin thực tập không?
- Có thể đề cập nếu GPA cao (≥ 3.2) và công ty coi trọng điểm số. Ví dụ: 'hiện đang học năm 3 với GPA 3.4/4.0'. Nếu không muốn nhấn mạnh GPA, để nguyên trong CV là đủ.
- Gửi email xin thực tập lúc nào hiệu quả nhất?
- Thứ 2–4, buổi sáng (8–10h) hoặc đầu giờ chiều (13–14h). Tránh gửi tối muộn, cuối tuần hoặc sát giờ nghỉ trưa. Email gửi đúng giờ làm việc thường được đọc sớm hơn.
- Sau khi gửi email bao lâu thì có thể follow-up?
- Sau 5–7 ngày làm việc nếu chưa có phản hồi, có thể gửi email follow-up ngắn gọn: nhắc lại tên, vị trí ứng tuyển và hỏi xem hồ sơ đã đến đúng người chưa. Chỉ follow-up 1 lần.